Uw leaseauto
Fiscaal advies
Check uw autoregeling
-
Wijs uw berijders er op dat uw onderneming vanaf 1 januari 2010 ten minste 25% van de fiscale waarde bij het loon gaat tellen als zij geen ‘Verklaring geen privégebruik’ hebben ingevuld. Dit formulier is te downloaden via de Belastingdienst.
-
Afhankelijk van de CO2-uitstoot van de leaseauto wordt een korting van 11% (zeer zuinige auto’s) respectievelijk 5% (zuinige auto’s) verleend op het basistarief van ten minste 25%.
Zeer zuinige auto’s hebben een CO2-uitstoot die niet hoger is dan 95 g/km voor een auto met een diesel/aardgasmotor of niet hoger dan 110 g/km voor een auto met een andere motor. -
Een zuinige auto heeft een CO2-uitstoot die hoger is dan 95 g/km, maar niet hoger dan 116 g/km voor een auto met een diesel/aardgasmotor. Bij een auto met een andere motor is deze CO2-uitstoot hoger dan 110 g/km, maar niet hoger dan 140 g/km.
-
Check of uw organisatie bestelauto’s heeft die een dusdanige inrichting hebben dat hiervoor géén bijtelling van toepassing is of dat werknemers de bestelauto bij de werkgever moeten achterlaten.
-
Maak eventueel voor berijders van bestelauto’s een verklaring op met boetes en sancties zoals de fiscus dat voorschrijft indien zij geen privékilometers rijden. Of maak met uw belastinginspecteur hier afspraken over. U bent als werkgever dan wel verantwoordelijk voor de controle en juiste naleving van de regelgeving. Indien u een ‘Verklaring géén privégebruik’ verlangt dan vervalt uw verantwoordelijkheid voor de juiste naleving.
-
Check binnen uw regeling of een duurdere keuze (boven de norm) is toegestaan en hoe dit omschreven is. Als dit niet omschreven is als een bijdrage voor privégebruik, hetgeen nog vaak voor komt, overweeg dan om uw regeling hierop aan te passen.
-
Check binnen uw regeling op welke wijze de eigen bijdrage voor privégebruik is omschreven. Immers, de kwalificatie van een eigen bijdrage is feitelijk afhankelijk van de omschrijving in de auto- of leaseregeling. Als werkgever en werknemer schriftelijk overeenkomen dat de werknemer periodiek een algemene, niet nader gespecificeerde bijdrage voor privégebruik moet betalen, dan kan deze bijdrage volledig in mindering worden gebracht op de bijtelling. Tot slot, betalingen aan derden komen slechts op de bijtelling in mindering wanneer de betalingen zijn gedaan ten behoeve van de werkgever en bij overeenkomst is voorzien dat die betaling wordt aangemerkt als eigen bijdrage voor privégebruik. Werknemers hebben steeds meer de mogelijkheid om voor een korte of langere periode onbetaald verlof te nemen. Controleer of uw regeling aangeeft wat de consequenties zijn tijdens de verlofperiode, met betrekking tot het terugbetalen van de duurdere autokeuze en het wel of niet door mogen blijven rijden met de auto tegen een bepaalde vergoeding.
-
Overweeg om in uw autoregeling op te nemen dat de werknemer ermee akkoord gaat dat de werkgever tijdens de looptijd van het leasecontract, de fiscale waarde niet wijzigt als de werknemer een vervangende auto heeft gekregen met een andere ‘lagere’ fiscale waarde.De registratie en vastlegging van poolauto’s en tijdelijke auto’s (voor een of meerdere dagen) is erg belangrijk. Als u niet beschikt over een goede registratie van personen, dagen, kilometers enz., neemt u dan contact op met Mobility Mixx (www.mobilitymixx.nl). Zij leveren systemen die registratie en vastlegging nauwkeurig bijhouden.
-
Maak eventueel ook voor deze groep gebruikers een verklaring op, inclusief sancties enz. als zij niet privé met de auto mogen rijden.
-
Vergeet niet het hoofdstuk 'Fiscale consequenties' van de autoregeling aan te passen.
Uiteraard is uw accountmanager graag bereid om u persoonlijk te adviseren over uw autoregeling.
