Kilometerregistratie

Hoe werkt het

Het belastingsysteem heeft gevolgen voor de fiscale bijtelling van uw leaseauto. Wilt u in aanmerking komen voor de 0% bijtelling, dan kunt u het beste uw kilometers bijhouden als bewijs dat u minder dan 500 kilometer per jaar privé rijdt. Besluit u geen kilometeradministratie bij te houden, dan wordt de fiscale bijtelling gesteld op 25%, 20% of 14%.

In uw kilometeradministratie dient u het volgende te vermelden:

• Het merk van de auto
• Het type van de auto
• Het kenteken van de auto
• De periode waarin u de auto tot uw beschikking hebt
• De ritgegevens. Een rit is de enkelereisafstand van plaats A naar plaats B.

De ritgegevens bestaan uit:

• De datum
• De begin- en eindstand van de kilometerteller
• Het adres van vertrek en het aankomstadres. Als u vanaf uw werkadres naar een afspraak rijdt en daarna weer terug, schrijft u de aankomst- en vertrekadressen op van zowel de heen- als de terugreis
• De route die u hebt gereden, als u niet de meest gebruikelijke route hebt genomen
• Of het een privérit is of een zakelijke rit
• De privé-omrijkilometers als u tijdens dezelfde rit zakelijke kilometers en privékilometers rijdt.

Voorbeelden

Hieronder treft u een tweetal voorbeelden aan op welke wijze de kilometeradministratie kan worden toegepast.

Voorbeeld 1

U reist heen en terug van uw woning naar uw werk. U werkt de hele dag op dezelfde plaats. De enkelereisafstand is 40 kilometer. In de rittenregistratie moet u die dag dan 2 ritten registreren: de rit van uw woning naar uw werk (40 kilometer) en de rit van uw werk naar uw woning (40 kilometer).

Voorbeeld 2

U reist van uw woning naar uw werk (enkelereisafstand 40 kilometer). Van uw werk reist u naar klant A (30 kilometer), van klant A reist u naar klant B (25 kilometer), van klant B reist u naar klant C (10 kilometer), van klant C reist u weer naar uw werk (15 kilometer) en aan het einde van de werkdag reist u van uw werk naar uw woning (40 kilometer). U moet die dag 6 ritten registreren:

• van uw woning naar uw werk (40 kilometer)
• van uw werk naar klant A (30 kilometer)
• van klant A naar klant B (25 kilometer)
• van klant B naar klant C (10 kilometer
• van klant C naar uw werk (15 kilometer)
• van uw werk naar uw woning (40 kilometer)

Let op!
Als u tijdens een zakelijke rit 10 kilometer omrijdt, bijvoorbeeld om uw kind naar de crèche te brengen, dan zijn deze 10 omrijkilometers privékilometers.

Download

U kunt hiervoor gebruikmaken van onze rittenstaat model (MS Excel). Dit eenvoudige spreadsheet kunt u hier downloaden en vervolgens zelf gemakkelijk bijhouden.