Uw wagenpark
Als u een bestelauto wilt leasen, geldt in de meeste situaties het gunstige fiscale regime. De Belastingdienst heeft echter beslist, dat een leasemaatschappij dan wel een aantal extra gegevens van u moet administreren. U dient dan ook aan onderstaande criteria van het ondernemerschap te voldoen.
Ondernemerschap
De ondernemer die een nieuwe bestelauto koopt, waarvan de tenaamstelling op 1 januari 2007 of later plaatsvindt, verkrijgt automatisch vrijstelling van de verschuldigde BPM als het kenteken van de bestelauto bij de 1e registratie op naam wordt gesteld van de ondernemer De ondernemer (lees: kentekenhouder) komt enkel in aanmerking voor de vrijstelling BPM, wanneer aan de volgende voorwaarden is voldaan:
- deze ondernemer is in de zin van de Wet op de omzetbelasting 1968;
- deze een omzetbelastingnummer / BTW-nummer heeft;
- deze de bestelauto voor meer dan 10% van de jaarlijks gereden kilometers voor de onderneming gebruikt.
De meeste ondernemers voldoen aan het ondernemerschap zoals de Belastingdienst het heeft geformuleerd. Het 10% criterium is goed haalbaar, omdat de woon-werkverkeer kilometers zijn aan te merken als zakelijke kilometers. Ook verenigingen en stichtingen voldoen in veel situaties aan deze criteria.
Het is niet van belang of de ondernemer geheel of gedeeltelijk voor de BTW vrijgestelde prestaties verricht. Dit betekent dat ook verenigingen, ziekenhuizen en onderwijsinstellingen in aanmerking komen voor de vrijstelling van BPM voor bestelauto's die zij binnen hun onderneming gebruiken. Indien geen vrijstelling voor de BPM van toepassing is, dient de verschuldigde BPM te worden betaald binnen een maand nadat het kenteken te naam is gesteld.
Echter, een aantal (semi-)overheidslichamen, die een overheidstaak uitoefenen, die alleen maar door de overheid mag worden uitgevoerd, is geen ondernemer in de zin van de Wet op de omzetbelasting 1968. Helaas is het in deze situatie dan niet meer mogelijk om gebruik te maken van de voordelen van een grijs kenteken. Wilt u dan toch een grijs kenteken bestellen, dan wordt uw leasetarief berekend inclusief BPM en Houderschapsbelasting voor de personenauto (exclusief provinciale opcenten). Wij adviseren u in deze situatie contact op te nemen met uw vaste contactpersoon bij LeasePlan om te kijken naar de mogelijkheden om de kosten te reduceren.
Ondernemersverklaring
Wanneer voor een langere periode een bestelauto wordt geleaset dan dient de leasemaatschappij in het bezit te zijn van een ondernemersverklaring. Dit is een schriftelijke verklaring van de lessee waarin hij verklaart:
- dat hij ondernemer is in de zin van de Wet op de omzetbelasting 1968;
- dat hij de bestelauto meer dan bijkomstig in zijn onderneming zal gebruiken; en
- dat hij de leasemaatschappij zal informeren en deze verklaring zal intrekken als een wijziging in deze omstandigheden optreedt.
Daarnaast dienen aan de ondernemersverklaring nog de onderstaande gegevens en bescheiden te worden toegevoegd door de lessee:
- het omzetbelastingnummer/BTW-nummer van de lessee; en
- een afdruk van de verificatie van het omzetbelastingnummer uit het Europese datasysteem van BTW-identificatienummers (het zogenaamde VIES-systeem).
Het zogenaamde VIES-systeem controleert of het BTW-nummer wel een geldig BTW-nummer is. Dit kunt u controleren op de website van de Europese Commissie.
